- Tariffa Sky & Sea: Se hai ha prenotato con la tariffa Sky & Sea, ti invitiamo a fare riferimento ai Termini e condizioni specifici:
- Termini e condizioni per il Regno Unito disponibili a questo link.
- Termini e condizioni per i Paesi Bassi disponibili a questo link.
- Termini e condizioni per la Spagna disponibili a questo link.
- Termini e condizioni per la Germania disponibili a questo link.
- Termini e condizioni per la Francia disponibili a questo link.
- Termini e condizioni per l’Italia disponibili a questo link.
- Termini e condizioni per la Svizzera disponibili a questo link.
- Termini e condizioni per gli Stati Uniti d’America disponibili a questo link.
- Termini e condizioni per il Canada disponibili a questo link.
- Termini e condizioni per l’Australia disponibili a questo link.
- Termini e condizioni per il Belgio disponibili a questo link.
- Termini e condizioni per il Brasile disponibili a questo link.
- Destination Experience: se hai prenotato una Destination Experience, ti invitiamo a fare riferimento ai Termini e condizioni specifici a questo link.
- Soggiorni in hotel prima e dopo il viaggio: se hai prenotato un soggiorno in hotel prima o dopo il viaggio, ti invitiamo a fare riferimento ai Termini e condizioni specifici disponibili a questo link.
- Trasferimenti affidabili prima e dopo il viaggio: se hai prenotato un servizio di trasferimento prima o dopo il viaggio, ti invitiamo a fare riferimento ai Termini e condizioni specifici disponibili a questo link.
- Viaggi per il Formula 1 Grand Prix di Monaco 2026: Se hai prenotato un viaggio in occasione del Formula 1 Grand Prix di Monaco 2026, ti invitiamo a fare riferimento ai Termini e condizioni specifici disponibili a questo link.
DI SEGUITO SONO RIPORTATI I TERMINI E CONDIZIONI CHE SI APPLICANO AL PACCHETTO VACANZE. TI INVITIAMO A LEGGERLI CON ATTENZIONE, POICHÉ SONO VINCOLANTI.
Tutti i pacchetti vacanze (di seguito indicati come “viaggio” o “viaggi”) presenti nella brochure della compagnia e/o sul sito Web ufficiale sono venduti dal vettore Explora S.A., un’azienda svizzera con sede in Avenue Eugène Pittard 16, 1206, Ginevra, Svizzera, e registrata presso la Camera di Commercio di Ginevra con il numero di registrazione ufficiale CHE 315.766.578 (di seguito indicata come “compagnia”).
Quando si effettua una prenotazione, viene stipulato un contratto con la compagnia per la fornitura di ogni servizio di viaggio all’ospite.
Nei presenti Termini e condizioni di prenotazione, le seguenti espressioni sono da intendersi secondo il significato indicato:
“Prenotazione” indica la procedura effettuata dall’ospite per stipulare un contratto con la compagnia come descritto nei presenti Termini e condizioni.
“Conferma di prenotazione” indica la conferma della prenotazione inviata all’ospite dopo aver pagato l’acconto.
“Creazione della prenotazione” indica il momento in cui la conferma dell’opzione viene inviata all’ospite.
“Termini e condizioni di prenotazione” indica i presenti Termini e condizioni e le informazioni presenti nella brochure e sul sito Web ufficiale della compagnia in questione, e/o altre informazioni che formeranno i termini espliciti del contratto dell’ospite con la compagnia.
“Vettore” indica l’entità giuridica che ha assunto l’obbligo di trasportare il passeggero da un luogo a un altro come indicato nel biglietto del viaggio, nel biglietto della compagnia aerea o in un altro biglietto emesso per qualsiasi altro tipo di trasporto applicabile e viene pertanto indicato su tali documenti come “vettore”. Per la parte relativa al viaggio in nave del pacchetto di viaggio, il vettore è Explora S.A.
“Compagnia” indica Explora S.A., il cui indirizzo registrato è Avenue Eugene Pittard 16, 1206, Ginevra, Svizzera, che organizza il viaggio e lo vende o lo offre in vendita, direttamente o attraverso un agente di vendita terzo.
“Condizioni di trasporto” indica i termini e condizioni che regolano la fornitura del trasporto da parte del vettore, per via aerea, su strada o via mare. Le condizioni di trasporto possono fare riferimento alle disposizioni di legge del Paese del vettore e/o a convenzioni internazionali che possono limitare o escludere la responsabilità del vettore. È possibile richiedere una o più copie delle condizioni di trasporto di qualsiasi vettore.
“Contratto” indica il contratto stipulato fra la compagnia e l’ospite in relazione al viaggio in questione, come specificato nella conferma di prenotazione inviata dalla compagnia o dall’agente di vendita all’ospite.
“Destination Experience” indica qualsiasi escursione, gita o attività sulla terraferma che non è inclusa nel prezzo all-inclusive del viaggio e che viene offerta per la vendita dalla compagnia a bordo delle proprie imbarcazioni.
“Ospite disabile” oppure “Ospite con mobilità ridotta” indica qualsiasi ospite la cui mobilità nell’utilizzo dei trasporti sia ridotta a causa di una disabilità fisica (sensoriale o motoria, permanente o temporanea), disabilità o compromissione intellettiva o psicosociale oppure per qualsiasi altra causa di disabilità o compromissione, o in conseguenza dell’età, e la cui situazione richieda assistenza e adattamenti idonei alle particolari esigenze della persona per i servizi resi disponibili a tutti gli ospiti.
“Explora Early Booking Benefit” indica il vantaggio economico concesso all’ospite qualora il viaggio venga prenotato, di norma, con almeno un anno di anticipo. Il relativo valore varia in base al viaggio specifico.
“Credito per Future Journey” indica un credito di viaggio offerto all’ospite per l’utilizzo nell’ambito di una futura prenotazione con la compagnia per un determinato periodo di tempo.
“Suite garantita (GTY)” indica una suite che viene selezionata con la migliore tariffa disponibile, il cui numero verrà comunicato almeno 7 giorni prima della partenza.
“Ospite” indica ogni singolo passeggero, inclusi i minori, il cui nome appare sulla conferma di prenotazione o sulla fattura o su un biglietto emesso dalla compagnia.
“Viaggio” o “pacchetto di viaggio” indica il trasporto via mare e la permanenza a bordo di una nave Explora S.A. (come descritto nella relativa brochure della compagnia, sul sito Web ufficiale oppure in altra documentazione prodotta per la compagnia o per conto della stessa), compresi eventuali altri accordi di viaggio associati che possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: voli, sistemazione alberghiera, tour via terra, trasferimenti aeroportuali, alberghieri e portuali, Destination Experience e servizi a bordo prepagati.
“Tariffa” indica il costo del viaggio comprensivo dei seguenti servizi: sistemazione in suite, pasti a bordo, bevande alcoliche, cocktail, bevande analcoliche, acqua minerale, quote di servizio, tasse portuali, accesso alla rete internet Wi-Fi, intrattenimento, ove previsto, e servizi di trasferimento gratuiti dal porto al centro città, ove applicabile. In base alla categoria della suite o alla tariffa promozionale prenotata, potrebbero essere offerti vantaggi aggiuntivi. Per l’accesso alle esperienze presso Anthology e Chef's Kitchen è previsto un supplemento. È inoltre disponibile una selezione esclusiva di vini e di alcune bevande alcoliche che comporta un costo aggiuntivo.
“Ocean Terrace Suite” indica un gruppo di categorie specifiche di suite associate per dimensione, struttura e comfort di Explora Journeys.
“Ocean Grand Terrace Suite” indica un gruppo di categorie specifiche di suite associate per dimensione, struttura e comfort di Explora Journeys.
“Ocean Penthouse Suite” indica un gruppo di categorie specifiche di suite associate per dimensione, struttura e comfort di Explora Journeys.
“Ocean Residence” e “Owner’s Residence” indicano un gruppo di categorie specifiche di suite associate per dimensione, struttura e comfort di Explora Journeys.
“Sito Web ufficiale” indica l’insieme di pagine Web, documenti e collegamenti ipertestuali sotto il dominio Web www.explorajourneys.com.
“Opzione” indica la possibilità offerta all’ospite di prenotare un viaggio tramite la compagnia.
“Conferma dell’opzione” indica la notifica inviata all’ospite dopo che l’opzione proposta dalla compagnia viene accettata dall’ospite e dopo la creazione della prenotazione.
“Acconto ridotto” indica un’iniziativa resa disponibile periodicamente in virtù della quale l’acconto standard del 25% può essere ridotto per un determinato periodo di tempo e per mercati specifici. Il relativo valore dell’acconto ridotto varia in base al viaggio specifico.
“Agente di vendita” indica il consulente di viaggio terzo che vende o offre in vendita il viaggio organizzato dalla compagnia, in nome proprio o per conto della compagnia.
“Circostanze inevitabili e straordinarie” indica qualsiasi evento imprevedibile e inopinabile fuori dal controllo del vettore o della compagnia, fra cui casi di forza maggiore (come inondazione, terremoto, tempesta, uragano o altro disastro naturale), guerra, invasione, azione condotta da nemici stranieri, ostilità (indipendentemente dall’effettiva dichiarazione di guerra), guerra civile, ribellione, rivoluzione, insurrezione, potere militare oppure confisca o usurpazione di potere, attività terroristica, disordine, insurrezione civile, controversia di lavoro, disastro naturale o nucleare, incendio, rischio per la salute, nazionalizzazione, sanzione statale, blocco, embargo, contenzioso di lavoro, sciopero, epidemia, pandemia, quarantena, confinamento, guasto o black-out elettrico o telefonico e/o problema imprevisto di natura tecnica con il trasporto, inclusa qualsiasi modifica dovuta alla riprogrammazione, cancellazione o al cambiamento di un volo nonché alla chiusura o congestione di aeroporti o porti.
1. PROCEDURA DI PRENOTAZIONE E ACCONTO
1.1 Per effettuare una prenotazione, l’ospite deve contattare la compagnia o uno dei rappresentanti o agenti di vendita autorizzati della compagnia. L’ospite deve avere l’opzione di prenotare un viaggio specifico, e una conferma dell’opzione viene inviata dalla compagnia all’ospite o all’agente di vendita.
1.2 Prenotando un viaggio, la persona che effettua la prenotazione conferma, concorda e accetta che tutte le persone elencate nella richiesta di prenotazione saranno vincolate dai Termini e condizioni di prenotazione e di essere autorizzata ad accettare tali Termini e condizioni per conto di tutte le persone elencate nella richiesta di prenotazione.
1.3 La prenotazione sarà confermata e la relativa conferma verrà inviata non appena l’ospite avrà corrisposto alla compagnia un acconto pari al 25% della tariffa totale del viaggio per persona, oppure l’importo dell’acconto ridotto qualora tale iniziativa sia in vigore. Tutti i pagamenti devono essere effettuati dall’ospite direttamente alla compagnia.
1.4 L’acconto, o l’acconto ridotto – o la tariffa totale, ove applicabile – dovrà essere corrisposto entro i seguenti termini, che decorreranno dalla conferma dell’opzione:
o entro 5 giorni, per le prenotazioni effettuate almeno 121 giorni prima della partenza
o entro 3 giorni, per le prenotazioni effettuate da 120 a 31 giorni prima della partenza
o entro 1 giorno, per le prenotazioni effettuate meno di 30 giorni prima della partenza
Qualora l’ospite non provveda al pagamento dell’acconto o dell’acconto ridotto in conformità ai termini sopra indicati, la prenotazione sarà automaticamente annullata e non verrà inviata alcuna conferma di prenotazione.
1.5 Per poter beneficiare dell’Explora Early Booking Benefit, l’ospite è tenuto a prenotare il viaggio, di norma, con almeno un anno di anticipo. Il relativo valore varia in base al viaggio specifico.
1.6 Qualora venga selezionata una suite garantita (GTY), il numero della suite verrà comunicato almeno 7 giorni prima della partenza. Tutte le suite garantite dispongono di un letto king-size. In questa categoria di suite non è possibile modificare tale configurazione e inserire letti singoli. Qualora fossero necessari letti singoli separati, oppure in caso di altra esigenza specifica legata alla suite, si consiglia di non prenotare una suite garantita. Una volta assegnata una suite garantita, qualsiasi richiesta di passaggio a una suite specifica può comportare l’addebito di un supplemento.
2. CONTRATTO E PAGAMENTO FINALE
2.1 Ogni viaggio è soggetto a disponibilità al momento della prenotazione. Il contratto con l’ospite si considera stipulato dopo che la conferma di prenotazione è stata inviata dalla compagnia all’ospite o all’agente di vendita.
2.2 Il pagamento dell’intero importo deve essere effettuato entro e non oltre 90 giorni prima della partenza per tutte le categorie, ad eccezione delle Ocean Residence, per le quali il termine è di 150 giorni, salvo che si applichino condizioni diverse chiaramente specificate al momento della prenotazione.
2.3 Se la prenotazione viene effettuata nei 90 giorni precedenti la partenza, o nei 150 giorni precedenti per le Ocean Residence, il pagamento completo deve essere corrisposto al momento della prenotazione.
2.4 Se un ospite non salda l’importo secondo i termini indicati sopra, la compagnia ha il diritto di cancellare la prenotazione senza preavviso e di addebitare le spese di cancellazione, ai sensi della clausola 13 riportata di seguito.
2.5 La tariffa include: sistemazione in suite, pasti a bordo, bevande alcoliche, cocktail, bevande analcoliche, acqua minerale, quote di servizio, tasse portuali, accesso alla rete internet Wi-Fi, intrattenimento, ove previsto, e servizi di trasferimento gratuiti dal porto al centro città, ove applicabile. In base alla categoria della suite o alla tariffa promozionale prenotata, potrebbero essere offerti vantaggi aggiuntivi. La tariffa non comprende spese mediche, né servizi o prodotti forniti da aziende o contraenti indipendenti, né Destination Experience. Cibo e bevande esclusivi sono disponibili dietro pagamento di una somma aggiuntiva.
3. PREZZI E GARANZIA DI PREZZO
3.1 Non verrà apportata alcuna modifica alla tariffa una volta che la compagnia avrà ricevuto il pagamento completo.
3.2 La compagnia si riserva il diritto di modificare il prezzo sul contratto in ogni momento per tenere conto di variazioni riguardanti:
a) costi per il trasporto aereo;
b) costi del carburante per la propulsione della nave;
c) diritti, tasse o imposte per servizi quali tasse di imbarco o sbarco in porti o aeroporti;
d) i tassi di cambio pertinenti alla tariffa.
Le variazioni possono essere in difetto o in eccesso. Per il punto a), qualsiasi variazione della tariffa sarà pari all’importo supplementare addebitato dalla compagnia aerea. Per il punto b), qualsiasi variazione della tariffa sarà pari allo 0,33% del prezzo del viaggio per ogni dollaro di aumento del prezzo del carburante per barile (indice NYMEX). Per il punto c), qualsiasi variazione della tariffa sarà uguale all’importo totale delle imposte.
3.3 Se l’aumento della tariffa supera l’8% della tariffa totale al momento della prenotazione, l’ospite avrà il diritto di cancellare il contratto con un rimborso completo della tariffa entro i limiti e nella misura dell’importo effettivamente corrisposto dall’ospite al momento della cancellazione. Tale diritto al rimborso non include i premi assicurativi pagati, che non sono rimborsabili in nessun caso.
3.4 Per esercitare il diritto di cancellazione, l’ospite deve avvisare per iscritto la compagnia entro 14 giorni dalla ricezione della notifica di aumento del prezzo.
4. ASSICURAZIONE
4.1 La compagnia consiglia a ogni ospite di stipulare una polizza di assicurazione appropriata che lo copra sufficientemente per la cancellazione del viaggio, l’assistenza e le spese mediche, nonché la perdita e/o il danneggiamento del bagaglio, dal momento in cui è stato confermato il contratto fino alla fine del viaggio come specificato nei materiali informativi.
5. PASSAPORTO E VISTI
5.1 Gli ospiti devono essere in possesso di passaporti validi per l’intera durata del viaggio e la data di scadenza deve essere successiva di almeno sei mesi alla data del ritorno. Alcuni Paesi richiedono l’uso di passaporti con foto digitali e leggibili da computer, in particolare la Russia e gli Stati Uniti.
5.2 La compagnia non è responsabile per l’ottenimento del visto di alcun ospite. Si tratta di una responsabilità individuale di ciascun ospite. Spetta infatti all’ospite verificare che il proprio passaporto, visto o altri documenti di viaggio siano accettati nei Paesi in cui si svolge il viaggio. Si raccomanda vivamente agli ospiti di verificare tutti i requisiti legali per i viaggi all’estero e vigenti nei vari porti, compresi quelli in materia di visti, immigrazione, dogane e sanità. In particolare, la compagnia non sarà ritenuta responsabile qualora agli ospiti venga negato l’imbarco per la mancanza o l’inosservanza dei requisiti di immigrazione come conseguenza dell’adozione del nuovo sistema automatizzato di controllo dei passaporti EES (Entry Exit System), gestito da Frontex e da EU-LISA (“Agenzia dell’Unione europea per la gestione operativa dei sistemi IT su larga scala nello spazio di libertà, sicurezza e giustizia”), entrato in vigore a ottobre 2025, oppure derivanti dal nuovo sistema ETA (Electronic Travel Authorisation) del Regno Unito, obbligatorio per l’ingresso nel Regno Unito dal 2 aprile 2025 (https://www.gov.uk/guidance/apply-for-an-electronic-travel-authorisation-eta).
5.3 La compagnia è consapevole del rischio globale di attacchi terroristici indiscriminati. Ogni ospite deve tenersi al corrente di informazioni e indicazioni aggiornate sui viaggi nella destinazione scelta ed è invitato pertanto a consultare il sito Web del proprio governo dedicato ai viaggi all’estero.
5.4 Gli ospiti di età inferiore ai 18 anni (o ai 21 anni di età per gli ospiti statunitensi o che si imbarcano da un porto statunitense) devono viaggiare accompagnati dai genitori o da un tutore legale. Qualora uno dei genitori del minorenne non partecipi al viaggio, al momento della prenotazione dovrà essere presentata un’autorizzazione scritta, firmata dal genitore non partecipante e redatta in conformità alla normativa vigente nel Paese di residenza del minorenne.
5.5 Nel caso in cui il minorenne viaggiasse insieme a ospiti che non siano i suoi genitori o tutori legali, al momento della prenotazione la compagnia richiederà un documento firmato dai genitori o tutori legali che autorizzi il minorenne a viaggiare insieme ad un accompagnatore o una persona delegata, in conformità con le politiche della compagnia.
6. IDONEITÀ A VIAGGIARE – REQUISITI DI ETÀ – BEVANDE ALCOLICHE
6.1 La sicurezza degli ospiti è di fondamentale importanza per la compagnia, quindi tutti gli ospiti devono garantire di essere idonei a viaggiare per mare (e in aereo ove applicabile), che la loro condotta o condizione non compromette la sicurezza o la comodità della nave o dell’aeromobile e degli altri ospiti e di poter viaggiare in modo sicuro secondo i requisiti di sicurezza applicabili stabiliti dal diritto nazionale o internazionale dell’Unione Europea. I Centri per la prevenzione e il controllo delle malattie (CDC), l’Organizzazione Mondiale della Sanità (OMS) e https://travelhealthpro.org.uk/countries forniscono linee guida in merito alle vaccinazioni richieste in ciascun Paese. Ti consigliamo di rivolgerti a un professionista sanitario, come il tuo medico di medicina generale, un infermiere, un farmacista o un ambulatorio di medicina dei viaggi, almeno 8 settimane prima della partenza.
6.2 Ogni ospite affetto da una patologia che, considerando l’itinerario della nave, può influenzare la propria idoneità a viaggiare deve informare la compagnia al momento della prenotazione e inviare un certificato medico prima della prenotazione. Ad ogni modo, la compagnia e/o i vettori hanno il diritto, a loro discrezione, di richiedere all’ospite di fornire certificati medici che attestino la propria idoneità a viaggiare.
6.3 La compagnia e/o i vettori non dispongono di assistenza ostetrica e neonatale specialistica a bordo di nessuna delle navi. La compagnia non può accettare la prenotazione di nessuna ospite che in qualsiasi momento del viaggio sia incinta di 23 settimane (più 6 giorni), né il vettore può trasportarla.
6.4 Le donne incinte devono consultare un medico prima di viaggiare. Le ospiti incinte che intendano viaggiare in qualsiasi fase della gravidanza entro il limite di 23 settimane (più 6 giorni), devono ottenere un certificato medico da parte di un medico di ginecologia/ostetricia che confermi la gravidanza intrauterina, l’idoneità a viaggiare a bordo della nave tenendo conto dell’itinerario, e la data prevista per il parto determinata mediante ecografia. La compagnia si riserva il diritto di negare l’imbarco in mancanza della documentazione richiesta o qualora la compagnia e/o il medico di bordo ritengano che il viaggio comporti un rischio significativo per l’ospite.
6.5 La compagnia e il vettore si riservano espressamente il diritto di negare i diritti di imbarco a qualsiasi ospite che appaia oltre la soglia delle 23 settimane (più 6 giorni) di gravidanza o che non fornisca il certificato medico secondo le clausole 6.2 e 6.3 di cui sopra, e non avranno alcuna responsabilità in merito a tale rifiuto.
6.6 Nel caso di una prenotazione effettuata da un’ospite che non era a conoscenza della gravidanza al momento della prenotazione e che non avrebbe potuto ragionevolmente sapere di essere incinta al momento della prenotazione in base ai termini forniti nella clausola 6.4 di cui sopra, la compagnia offrirà all’ospite la possibilità di prenotare un altro viaggio, dalla brochure della compagnia e/o dal sito Web ufficiale, di qualità equivalente e in conformità ai termini summenzionati, se disponibile. In alternativa, l’ospite può cancellare il viaggio e ricevere un rimborso completo dell’importo totale pagato per qualsiasi cancellazione della prenotazione, purché tale cancellazione sia notificata non appena l’ospite venga a conoscenza della sua condizione. Il rimborso non includerà i premi assicurativi, che non sono rimborsabili in alcun caso.
6.7 Se il vettore, il capitano o il medico di bordo ritiene che un ospite, per qualsiasi motivo, non sia idoneo a viaggiare, possa rappresentare un pericolo per la sicurezza, rischi di vedersi negato il permesso di sbarco in qualsiasi porto o possa rendere il vettore responsabile di assistenza, supporto o rimpatrio, il capitano ha il diritto di negare l’imbarco all’ospite in qualsiasi porto, di far sbarcare l’ospite in qualsiasi porto oppure di trasferire l’ospite in un’altra suite o sistemazione. Il medico a bordo ha il diritto di fornire primo soccorso o somministrare farmaci, terapie o altri trattamenti medici e/o ricoverare e/o isolare l’ospite nell’ospedale della nave oppure in un’altra struttura simile, se tale misura è ritenuta necessaria dal medico e se supportata dall’autorità del capitano. Il rifiuto a cooperare da parte dell’ospite rispetto a tale trattamento può determinare lo sbarco dell’ospite in qualsiasi porto, se necessario attraverso l’intervento delle forze di polizia locali o di altre autorità competenti, e né la compagnia né il vettore saranno responsabili di eventuali perdite, spese o risarcimenti all’ospite.
6.8 Qualora un ospite venga dichiarato non idoneo a viaggiare e gli venga negato l’imbarco, né la compagnia né il vettore avranno alcuna responsabilità nei confronti dell’ospite.
6.9 I neonati di età inferiore ai sei mesi all’inizio del viaggio non sono autorizzati a navigare. I neonati di età inferiore a 1 anno non possono partecipare a viaggi che prevedano più di due giorni consecutivi di navigazione in mare.
6.10 Di norma, la compagnia non consente ai minori di soggiornare da soli in una suite senza la presenza di un adulto. Per “minore” si intende qualsiasi persona di età inferiore a 21 anni (per i viaggi che includono uno scalo negli Stati Uniti) oppure a 18 anni (per i viaggi che non includono uno scalo negli Stati Uniti). L’età minima per soggiornare da soli in una suite è di 18 o 21 anni, a seconda che il viaggio includa o meno uno scalo negli Stati Uniti. Se un adulto viaggia con più di due minori e necessitano di una suite aggiuntiva, gli è consentito l’uso di una suite comunicante.
6.11 Soltanto ai minori di età superiore a 12 anni è concesso di soggiornare in una suite adiacente a quella del genitore o tutore legale. Entrambe le suite devono avere lo stesso punto di raccolta in caso di emergenza. I minori di età inferiore a 12 anni possono condividere una suite comunicante con i genitori o i tutori legali. Si precisa che la porta di accesso alla terrazza della suite adiacente o comunicante occupata dai minori potrebbe essere chiusa a chiave. I minori di età inferiore a 12 anni devono essere sorvegliati in ogni momento da un genitore o tutore legale e non possono essere lasciati mai da soli nella suite.
Ai fini della presente clausola, per “suite adiacenti” si intendono due suite che non abbiano più di una suite tra loro, e che inoltre facciano riferimento allo stesso punto di raccolta e si affaccino sul medesimo corridoio. Per “suite comunicanti” si intendono le suite collegate tra loro da una porta interna.
6.12 Nel corso del viaggio ai minori non verranno servite bevande alcoliche di alcun tipo. Qualora il viaggio abbia inizio al di fuori del territorio degli Stati Uniti, l’età minima per il consumo di bevande alcoliche è di 18 anni. Qualora, invece, il viaggio abbia inizio in Nord America o nelle aree limitrofe (Caraibi e America Centrale, Messico e Canada), l’età minima è di 21 anni. A seconda delle destinazioni, come indicato sopra, la persona deve avere già compiuto 18 o 21 anni di età al momento dell’inizio del viaggio.
7. OSPITI DISABILI E OSPITI CON MOBILITÀ RIDOTTA
7.1 Comfort e sicurezza degli ospiti sono sempre le priorità della compagnia e del vettore. Pertanto, al momento della prenotazione, l’ospite è tenuto a fornire quante più informazioni possibili in merito alle questioni riportate di seguito, cosicché la compagnia e il vettore possano garantire il loro obbligo a trasportare l’ospite in modo sicuro o operativamente fattibile, tenendo in considerazione eventuali problemi relativi alla progettazione della nave o all’infrastruttura e all’attrezzatura portuali, inclusi i terminal, che potrebbero rendere impossibile la procedura di imbarco, sbarco o trasporto dell’ospite e ripercuotersi su sicurezza e comfort dell’ospite stesso.
7.2 L’Ospite è tenuto a fornire informazioni complete al momento della Prenotazione se:
a) è malato, invalido, Disabile o con Mobilità ridotta;
b) ha bisogno di una Suite idonea agli Ospiti Disabili, dal momento che la nave dispone in numero limitato di tali Suite e che la Compagnia, laddove possibile, desidera offrire all’Ospite una sistemazione comoda e sicura per tutta la durata del Viaggio;
c) ha esigenze speciali per quanto riguarda il posto a sedere;
d) deve portare a bordo attrezzature mediche;
e) deve portare a bordo un cane da assistenza certificato (per i cani da assistenza vigono normative nazionali).
7.3 Laddove la compagnia e/o il vettore lo considerino strettamente necessario per la sicurezza e il comfort dell’ospite e affinché l’ospite possa usufruire pienamente del viaggio, un ospite disabile o con mobilità ridotta potrebbe dover essere accompagnato da un’altra persona che sia in grado di fornirgli assistenza. Tale requisito si baserà esclusivamente sulla valutazione delle esigenze dell’ospite da parte della compagnia e/o del vettore per motivi di sicurezza, e potrà variare a seconda della nave e/o dell’itinerario. Gli ospiti in sedia a rotelle sono tenuti gentilmente a portare con sé la propria sedia a rotelle pieghevole di dimensioni standard durante il viaggio e, inoltre, potrebbero dover essere accompagnati da un ospite idoneo e in grado di assisterli. La larghezza delle porte delle suite standard potrebbe essere limitata e impedire l’accesso delle sedie a rotelle più grandi.
7.4 Qualora l’ospite presenti particolari patologie, disabilità o mobilità ridotta che richiedano assistenza personale o supervisione, queste dovranno essere organizzate dall’ospite stesso a proprie spese. La Nave non fornisce servizi di assistenza di sollievo, supervisione o cure personali individuali o qualsiasi altra forma di assistenza per patologie fisiche, psichiche o di altro tipo.
7.5 Se dopo un’attenta valutazione delle esigenze e dei requisiti specifici dell’ospite la compagnia e/o il vettore ritengono che l’ospite non possa viaggiare in modo sicuro e in conformità ai requisiti di sicurezza del caso, la compagnia può rifiutarsi di accettare una prenotazione o l’imbarco di un ospite disabile o con mobilità ridotta per motivi di sicurezza.
7.6 La compagnia si riserva il diritto di rifiutarsi di trasportare qualsiasi ospite che non abbia avvertito adeguatamente la compagnia di eventuali disabilità o necessità di assistenza affinché la compagnia e/o il vettore possano eseguire una valutazione informata sul fatto che l’ospite possa viaggiare in modo sicuro o operativamente fattibile in termini di sicurezza. Se l’ospite non è d’accordo con la decisione presa dalla compagnia ai sensi delle clausole 7.5 e 7.6 di questi Termini e condizioni, l’ospite deve presentare un reclamo alla compagnia per iscritto con tutte le prove a supporto.
7.7 La compagnia si riserva il diritto di rifiutarsi di trasportare qualsiasi ospite che secondo la compagnia e/o il vettore non sia idoneo a viaggiare o le cui condizioni possano costituire un pericolo per sé stesso o per gli altri durante il viaggio per motivi di sicurezza.
7.8 Per la sicurezza e la comodità dell’ospite, se l’ospite si accorge tra la data di prenotazione del viaggio e la data di inizio del viaggio di aver bisogno di assistenza o cure speciali come dettagliato sopra, l’ospite è tenuto a informare immediatamente la compagnia in modo tale che la compagnia stessa e il vettore possano eseguire una valutazione informata in merito al fatto che l’ospite possa viaggiare in modo sicuro o operativamente fattibile.
7.9 Gli ospiti disabili o con mobilità ridotta potrebbero non essere in grado di scendere a terra in porti dove le navi non attraccano al molo. L’elenco di questi porti è disponibile previa richiesta scritta.
7.10 In alcuni porti è necessario gettare l’ancora al largo anziché al molo. In tal caso, il vettore ricorrerà a un tender per portare a terra gli ospiti. Un tender è una piccola imbarcazione che potrebbe non essere adatta al trasporto di persone con disabilità, mobilità ridotta o problemi di equilibrio. Durante l’utilizzo dei tender, la sicurezza è la priorità numero uno. È importante che gli ospiti siano nelle condizioni di usare il tender in modo sicuro. Gli ospiti potrebbero dover scendere su una piattaforma o un pontone, per poi salire sul tender. Potrebbero esserci degli scalini da salire o da scendere, e gli ospiti potrebbero dover superare uno spazio vuoto tra la piattaforma e il tender (di circa 45 cm). In funzione delle condizioni climatiche, del mare e delle maree, l’imbarcazione potrebbe muoversi, anche in modo diverso nel corso della giornata. Gli ospiti devono avere la mobilità necessaria per salire e scendere dal tender. Se la mobilità di un ospite è compromessa o l’ospite utilizza un supporto per la mobilità come un bastone, è importante che consideri attentamente la propria capacità di imbarcarsi sul tender in modo sicuro prima di raggiungere la piattaforma. Nel prendere una decisione, gli ospiti devono tenere in considerazione l’utilizzo di gradini, la possibilità di uno spazio vuoto da superare e di un dislivello tra la piattaforma e il tender, oltre al potenziale movimento improvviso del tender. Le sedie a rotelle e gli scooter elettrici non saranno trasportati sul tender dall’equipaggio. Tutti gli ospiti devono avere una mobilità sufficientemente indipendente da consentire loro di usare il tender. Infine, il trasporto su tender può essere negato dal capitano o da qualsiasi ufficiale di bordo in caso di dubbi in merito alla sicurezza di qualsiasi ospite.
Tutti gli ospiti devono prestare la massima attenzione quando salgono e scendono dal tender. I membri dell’equipaggio saranno pronti a guidare e ad aiutare gli ospiti nella procedura di imbarco e sbarco, ma non possono sostenere, sollevare o trasportare gli ospiti. Le stesse precauzioni vanno prese durante lo sbarco degli ospiti dal tender in porto.
8. SALUTE PUBBLICA
8.1 La compagnia e/o il vettore e/o le autorità sanitarie in qualsiasi porto hanno il diritto di sottoporre agli ospiti un questionario sanitario. L’ospite è tenuto a fornire informazioni precise riguardanti i sintomi di qualsiasi malattia, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, disturbi gastrointestinali, H1N1 e COVID-19. Il vettore può negare l’imbarco a qualunque ospite che, a sua esclusiva discrezione, presenti sintomi di qualsiasi patologia, comprese malattie virali o batteriche quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Norovirus, H1N1 e COVID-19. Il rifiuto di completare il questionario da parte di un ospite può comportare che l’imbarco dello stesso venga negato.
8.2 Qualora un ospite contragga una malattia trasmissibile durante il viaggio, la compagnia e/o il vettore hanno il diritto di attuare misure di tutela della salute pubblica. Il medico di bordo potrebbe richiedere agli ospiti di rimanere all’interno della loro cabina in linea con i protocolli dell’OMS e delle autorità sanitarie preposte.
9. ALLERGIE ALIMENTARI
9.1 Si ricorda agli ospiti che determinati alimenti possono causare una reazione allergica in alcune persone, per via di intolleranze a certi ingredienti. Se l’ospite ha allergie note oppure è intollerante a uno o più alimenti, è tenuto a informarne la compagnia al momento della prenotazione (compilando debitamente un modulo specifico) e dovrà inoltre segnalarlo al personale a bordo, al momento del check-in o non appena possibile dopo l’imbarco sulla nave.
9.2 È responsabilità dell’ospite assicurarsi di evitare attivamente qualsiasi cibo al quale sia allergico. La compagnia adotterà tutte le precauzioni ragionevoli, se informata per iscritto di eventuali alimenti o ingredienti a cui l’ospite è allergico. Inoltre, entro limiti ragionevoli, assisterà l’ospite nell’evitare tali alimenti o ingredienti, se informata dall’ospite secondo la clausola 9.1 di cui sopra. In assenza di tali informazioni, né la compagnia né il vettore saranno ritenuti responsabili per la preparazione di pasti speciali per l’ospite o di qualsiasi pasto preparato consumato dall’ospite. In caso di molteplici allergie/intolleranze, pur avendo informato ai sensi del presente documento la compagnia o il vettore potremmo non essere in grado di evitare il rischio di contaminazione incrociata durante la preparazione degli alimenti e, pertanto, né la compagnia né il vettore saranno ritenuti responsabili qualora si verificasse tale contaminazione.
10. ASSISTENZA MEDICA
10.1 Si consiglia vivamente agli ospiti di sottoscrivere un’assicurazione sanitaria di viaggio completa che copra le cure mediche, nonché le spese e i costi di rimpatrio.
10.2 Conformemente ai requisiti dello Stato di bandiera, a bordo sono presenti un medico qualificato e un centro medico attrezzato per situazioni generiche di primo soccorso e per la gestione delle problematiche sanitarie più comuni. Al momento della prenotazione l’ospite accetta e prende atto del fatto che il centro medico non è equipaggiato come un ospedale di terra e che non è presente personale medico specializzato in grado di fornire servizi medici specialistici. Né la compagnia né il vettore, né tantomeno il medico, saranno ritenuti responsabili nei confronti dell’ospite in caso di impossibilità a prestare le cure adeguate.
10.3 L’ospite accetta che, pur essendoci un medico qualificato a bordo della nave, spetta all’ospite stesso richiedere assistenza medica in caso di necessità durante il viaggio e che sarà tenuto a pagare gli eventuali servizi medici di cui usufruirà a bordo.
10.4 In caso di malattia o incidente, è possibile che il vettore e/o il comandante debbano far sbarcare l’ospite interessato per ricevere cure mediche. Né il vettore né la compagnia forniscono alcuna garanzia o si assumono alcuna responsabilità in merito alla qualità delle cure e delle strutture mediche disponibili in qualsiasi porto di scalo o nel luogo in cui l’ospite è stato fatto sbarcare. Le strutture e gli standard medici possono variare da porto a porto. Né la compagnia né il vettore forniscono alcuna garanzia in relazione agli standard delle cure mediche sulla terraferma.
10.5 Il parere professionale del medico circa l’idoneità dell’ospite a salire a bordo della nave o a proseguire il viaggio è definitivo e vincolante per l’ospite.
10.6 Si raccomanda di consultare un medico prima di effettuare una prenotazione per bambini di età fino a 12 mesi. A scanso di equivoci, le disposizioni alla clausola 6 e il requisito di idoneità al viaggio si applicano a tutti gli ospiti, compresi i neonati.
11. ATTREZZATURE MEDICHE
11.1 È importante che gli ospiti contattino il produttore o il fornitore per assicurarsi che qualsiasi attrezzatura medica da portare a bordo sia sicura da utilizzare. Gli ospiti hanno la responsabilità di pianificare la consegna ai moli prima della partenza di tutte le attrezzature mediche e di avvisare la compagnia prima della prenotazione se devono disporre di attrezzature mediche a bordo, in modo tale che la compagnia e il vettore possano garantire il trasporto sicuro delle attrezzature mediche.
11.2 È responsabilità dell’ospite assicurarsi che tutte le apparecchiature mediche siano in perfetto stato di funzionamento e provvedere a disporre di quantità sufficiente di apparecchiature e forniture per l’intera durata del viaggio. La nave non dispone di ricambi e l’accesso a cure e apparecchiature a terra può essere difficile e costoso. Gli ospiti devono essere in grado di mettere in funzione tutte le apparecchiature.
12. MODIFICHE ALLA PRENOTAZIONE RICHIESTE DALL’OSPITE
12.1 L’Ospite ha diritto di sostituire sé stesso con una terza parte, a condizione che:
(i) almeno un ospite indicato al momento della prenotazione originaria rimanga invariato;
(i) detta terza parte soddisfi tutte le condizioni per l’utilizzo del viaggio; e
(iii) venga debitamente inviata una notifica scritta alla compagnia entro e non oltre 14 giorni prima della partenza del viaggio.
L’ospite e l’assegnatario del contratto saranno responsabili congiuntamente nei confronti della compagnia in merito al pagamento del prezzo del viaggio e di eventuali costi aggiuntivi che possono sorgere in conseguenza della modifica.
12.2 Per quanto riguarda le prenotazioni effettuate prima del 31 dicembre 2024, anche dopo l’emissione della fattura di conferma, l’ospite ha il diritto di modificare gratuitamente, una sola volta, il viaggio acquistato (“Viaggio originario”) con un altro viaggio (“Nuovo viaggio”) alle seguenti condizioni:
(i) la data di partenza del Nuovo viaggio è 180 giorni prima o 180 dopo quella del Viaggio originario;
(ii) la richiesta per la sostituzione del Nuovo viaggio al posto del Viaggio originario viene ricevuta dalla Compagnia entro 120 giorni prima della data di partenza del Viaggio originario (200 giorni per le Ocean Residence);
(iii) vi è disponibilità di posti nel Nuovo viaggio;
(iv) non vi sono restrizioni specifiche associate al Pacchetto del viaggio originario che prevalgono sulla Policy delle modifiche alle prenotazioni;
(v) il Pacchetto del nuovo viaggio ha una durata del Viaggio pari o superiore a quella del Pacchetto del viaggio originario;
(vi) il Pacchetto del nuovo viaggio prevede una Suite di Categoria pari o superiore a quella del Pacchetto del viaggio originario.
Qualora siano soddisfatte le condizioni descritte nella presente clausola, la sostituzione del Pacchetto del viaggio originario con il Pacchetto del nuovo viaggio non prevederà il pagamento di spese amministrative aggiuntive. Qualora le suddette condizioni non siano soddisfatte, la modifica della prenotazione non sarà approvata e il Pacchetto del viaggio originario verrà annullato secondo la policy di cancellazione di cui al successivo paragrafo 13.
Per le prenotazioni effettuate a partire dal 1º gennaio 2025:
- per Ocean Terrace e Penthouse (fino a 151 giorni prima della partenza) e Ocean Residence (fino a 201 giorni prima della partenza), le spese amministrative non sono rimborsabili ma verranno automaticamente convertite in Future Journey Credits (FJC).
Il credito FJC:
- può essere utilizzato per qualsiasi viaggio, senza limitazioni di date, categoria di suite o destinazione.
- È valido per 12 mesi dalla data di cancellazione.
- È nominativo, ovvero viene emesso a nome dell’ospite che ha effettuato la cancellazione, e non può essere trasferito a terzi o utilizzato parzialmente.
12.3 La compagnia adotterà misure ragionevoli per soddisfare le richieste degli ospiti in merito alle modifiche dei voli, alla pianificazione dei trasporti o ad altre componenti del Viaggio originario, e per adattarle al Pacchetto del nuovo viaggio. In nessun caso la compagnia potrà essere ritenuta responsabile per richieste di modifica che non possono essere soddisfatte.
Le modifiche del nominativo o delle date non sono sempre consentite dai vettori aerei e dagli altri fornitori di servizi di trasporto o di altri servizi, indipendentemente dal momento in cui vengono richieste. La maggior parte dei Vettori aerei e degli altri fornitori di servizi o di trasporti considera tali modifiche come una cancellazione e ne addebita i relativi costi. Eventuali costi aggiuntivi, comprese le penali di cancellazione e/o gli adeguamenti tariffari applicati dai vettori aerei o da altri fornitori terzi, saranno esclusivamente a carico dell’ospite e verranno addebitati come parte dei suddetti costi aggiuntivi.
12.4 Fermo restando quanto sopra, possono essere richieste altre modifiche alla prenotazione (anche dopo l’emissione della conferma della prenotazione), quali l’aggiunta di un ulteriore ospite alla prenotazione o una modifica del nome dell’ospite, fino a 14 giorni lavorativi prima della partenza del viaggio. Non saranno richieste spese amministrative all’ospite per tali modifiche. Eventuali costi aggiuntivi che possano derivare dalle modifiche sopra menzionate saranno esclusivamente a carico dell’ospite.
12.5 Le richieste di modifiche alla prenotazione ricevute dalla compagnia oltre i limiti di tempo indicati sopra saranno trattate come cancellazioni e comporteranno l’applicazione delle spese di cancellazione dettagliate nella clausola 13 riportata di seguito. La stampa di nuovi biglietti di viaggio dovuta alle modifiche summenzionate non comporterà costi aggiuntivi.
13. CANCELLAZIONE DA PARTE DELL’OSPITE
13.1 La cancellazione della prenotazione deve essere richiesta verbalmente o per iscritto (lettera raccomandata, email o fax) dall’ospite o dall’agente di vendita dell’ospite e ricevuta dall’Explora Experience Centre. Tutti i biglietti emessi e la fattura di conferma devono essere restituiti insieme alla notifica di cancellazione.
La “mancata presentazione” alla partenza o la violazione del pacchetto di viaggio (sbarco prima del termine del viaggio) sarà considerata come una cancellazione effettuata nel giorno della partenza e soggetta al 100% delle spese di cancellazione.
13.2 Per coprire la perdita stimata causata dalla cancellazione, la compagnia imporrà delle spese di cancellazione secondo la scala seguente: