- Tarifa Sky & Sea: si ha reservado una tarifa Sky & Sea, consulte los siguientes Términos y condiciones:
- Términos y condiciones del Reino Unido en este enlace.
- Términos y condiciones de Países Bajos en este enlace.
- Términos y condiciones de España en este enlace.
- Términos y condiciones de Alemania en este enlace.
- Términos y condiciones de Francia en este enlace.
- Términos y condiciones de Italia en este enlace.
- Términos y condiciones de Suiza en este enlace.
- Términos y condiciones de Estados Unidos en este enlace.
- Términos y condiciones de Canadá en este enlace.
- Términos y condiciones de Australia en este enlace.
- Términos y condiciones de Bélgica en este enlace.
- Términos y condiciones de Brasil en este enlace.
- Experiencias en Destino: si ha reservado una Experiencia en Destino, consulte los Términos y condiciones específicos en este enlace.
- Estancias en hotel previas y posteriores al viaje: si ha reservado una estancia en hotel previa o posterior al viaje, consulte los Términos y condiciones específicos en este enlace.
- Traslados sin complicaciones previos y posteriores al viaje: si ha reservado un servicio de traslados sin complicaciones previos o posteriores al viaje, consulte los Términos y condiciones específicos en este enlace.
- Viajes del Formula 1 Grand Prix de Monaco 2026: si ha reservado un viaje del Formula 1 Grand Prix de Monaco 2026, consulte los Términos y condiciones específicos en este enlace.
ESTOS SON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE SE APLICAN A SU EXPERIENCIA VACACIONAL. LÉALOS DETENIDAMENTE, YA QUE SON DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO.
Todos los paquetes vacacionales (en lo sucesivo denominados los «viajes») que se ofertan en el folleto de la compañía o en el sitio web oficial están puestos a la venta por parte del transportista Explora S.A., empresa suiza con domicilio social en Avenue Eugène-Pittard 16, 1206 Ginebra (Suiza), inscrita en la Cámara de Comercio de Ginebra con el número de registro oficial CHE 315.766.578 (en lo sucesivo, la «compañía»).
Cuando hace una reserva, inicia un contrato con la compañía para que le suministre cada servicio de viaje.
En estos Términos y condiciones de reserva, las siguientes expresiones tendrán el significado que se define a continuación:
«Reserva» se refiere a los pasos que da el huésped para celebrar un contrato con la compañía tal y como se describe en estos Términos y condiciones.
«Confirmación de reserva» se refiere a la confirmación de la reserva enviada al huésped una vez que se ha pagado el depósito.
«Creación de Reserva» se refiere al momento en que se envía la Confirmación de la Opción al Huésped.
«Términos y condiciones de reserva» se refiere a estos Términos y condiciones y a la información contenida en el folleto de la compañía correspondiente, en el sitio web oficial u otra información que formarán los términos expresos de su contrato con la compañía.
«Transportista» se refiere a la entidad que ha asumido la obligación de transportar al Pasajero de un lugar a otro, tal como se indica en el billete de viaje, billete de avión u otro billete emitido por cualquier otro medio de transporte pertinente y que, por lo tanto, se indica en dichos documentos como «transportista». En la parte del crucero de su paquete de crucero, el transportista es Explora S.A.
«Compañía» se refiere a Explora S.A., cuyo domicilio social es Avenue Eugène-Pittard 16, 1206, Ginebra (Suiza), que organiza el Viaje y lo vende o lo pone a la venta, tanto directamente como a través de un Agente de ventas externo.
«Condiciones de transporte» se refiere a los Términos y condiciones bajo los cuales el transportista proporciona transporte por vía aérea, terrestre o marítima. Las condiciones de transporte pueden hacer referencia a las disposiciones de la ley del país del transportista y/o a los convenios internacionales que pueden limitar o excluir la responsabilidad del transportista. Los huéspedes pueden solicitar copias de las condiciones de transporte de cualquier transportista.
«Contrato» se refiere al contrato celebrado entre la compañía y el huésped en relación con el viaje en cuestión, que se manifiesta mediante la emisión de la confirmación de reserva enviada al huésped por la compañía o por su agente de ventas.
«Experiencia en Destino» se refiere a cualquier excursión, viaje o actividad en tierra que no esté incluida como parte del precio todo incluido del viaje y que la compañía ofrece para su venta a bordo de sus buques.
«Huésped con discapacidad» o «Huésped con movilidad reducida» se refiere a cualquier Huésped cuya movilidad a la hora de utilizar los transportes esté reducida como consecuencia de cualquier discapacidad física (sensorial o locomotriz, permanente o temporal), intelectual o psicosocial, o cualquier otra causa de discapacidad o deficiencia, o como consecuencia de la edad, y cuya situación requiera una atención adecuada y una adaptación a sus necesidades particulares para los servicios puestos a disposición de todos los Huéspedes.
«Ventaja por Reserva Anticipada» se refiere al ahorro que se concede al Huésped si reserva un Viaje, por lo general, con al menos un año de antelación. El valor relacionado varía según el viaje específico.
«Créditos para Próximos Viajes» se refiere a un crédito de viaje concedido al huésped para que lo utilice en una futura reserva con la compañía durante un determinado periodo de tiempo.
«Una Suite con garantía (GTY)» es aquella que se ha seleccionado con la mejor tarifa disponible. Le comunicaremos el número de su suite al menos siete días antes de su fecha de salida.
«Huésped» se refiere a todos y cada uno de los pasajeros individuales, incluidos los menores, nombrados en la confirmación de reserva, en la factura o en el billete emitido por la compañía.
«Viaje» o «paquete de viaje» se refiere al transporte por mar y a la estancia a bordo de un buque de Explora S.A. (tal y como se describe en el correspondiente folleto de la compañía, en el sitio web oficial o en otra documentación producida para o en nombre de la compañía), incluido cualquier otro acuerdo de viaje asociado como, entre otros, vuelos, alojamiento en hoteles, excursiones terrestres, traslados al aeropuerto, al hotel y al puerto, o Experiencias en Destino, así como servicios prepagados a bordo.
«Tarifa» se refiere al coste del Viaje, e incluye lo siguiente: alojamiento en suite, comidas a bordo, bebidas alcohólicas, cócteles, refrescos, agua mineral, cuotas de servicio, tasas portuarias, wifi, entretenimiento (cuando esté disponible) y traslados de cortesía desde el puerto hasta el centro de la ciudad, cuando proceda. Dependiendo de la categoría de la suite o de la tarifa promocional reservada, se pueden conceder beneficios exclusivos. Se aplica un cargo adicional en Anthology y Chef’s Kitchen. Ciertos vinos y bebidas alcohólicas conllevan un suplemento.
«Ocean Terrace Suite» se refiere a un grupo de categorías de suite específicas asociadas por tamaño, diseño y servicios ofrecidos por Explora Journeys.
«Ocean Grand Terrace Suite» se refiere a un grupo de categorías de suite específicas asociadas por tamaño, diseño y servicios ofrecidos por Explora Journeys.
«Ocean Penthouse Suites» se refiere a un grupo de categorías de suite asociadas por tamaño, diseño y servicios específicos ofrecidos por Explora Journeys.
«Ocean Residences» y «Owner’s Residence» se refiere a un grupo de categorías de suite asociadas por tamaño, diseño y servicios específicos ofrecidos por Explora Journeys.
«Sitio web oficial» se refiere al conjunto de páginas web, documentos y enlaces de hipertexto relacionados proporcionados desde el dominio web www.explorajourneys.com.
«Opción» se refiere a la opción dada al huésped de reservar un viaje con la compañía.
«Confirmación de la opción» se refiere a la notificación enviada al huésped después de que este acepte la opción propuesta por la compañía y la creación de la reserva.
«Depósito reducido» se refiere a una promoción que se activa periódicamente y en la que el depósito estándar del 25 % puede reducirse durante un periodo de tiempo determinado y en mercados específicos. El valor relacionado con el Depósito reducido varía en función del viaje específico.
«Agente de ventas» se refiere al agente de viajes externo que vende o pone a la venta el Viaje organizado por la Compañía, por su cuenta o en nombre de la Compañía.
«Circunstancias excepcionales e inevitables» se refiere a cualquier acontecimiento imprevisible e impredecible, ajeno al control del Transportista o de la Compañía, incluidos desastres naturales (tales como inundaciones, terremotos, tormentas, huracanes u otros desastres naturales), guerras, invasiones, actos de enemigos extranjeros, hostilidades (independientemente de que se haya declarado la guerra o no), guerras civiles, rebeliones, revoluciones, insurrecciones, golpes de Estado militares o usurpaciones de poder, actos terroristas, disturbios, altercados civiles, conflictos laborales, catástrofes naturales y nucleares, incendios, riesgos sanitarios, nacionalizaciones, sanciones gubernamentales, bloqueos, embargos, disputas laborales, huelgas, epidemias, pandemias, cuarentenas, cierres patronales o interrupciones o fallos del servicio eléctrico o telefónico y/o cualquier problema técnico imprevisto con el transporte, como cambios debidos a la reprogramación, cancelación o alteración de vuelos, o cierre o congestión de aeropuertos o puertos.
1. PROCEDIMIENTO DE RESERVA Y DEPÓSITO
1.1 Para realizar una Reserva, el Huésped debe ponerse en contacto con la Compañía o con uno de los Agentes de ventas o representantes autorizados por la Compañía. El huésped tendrá la opción de reservar un viaje específico y la compañía enviará al huésped o al agente de ventas una confirmación de la opción.
1.2 Al reservar un viaje, la persona que realiza la reserva confirma, acuerda y acepta que todas las personas nombradas en la solicitud de reserva estarán vinculadas a los Términos y condiciones de reserva y que dicha persona tiene autoridad para aceptar estos Términos y condiciones de reserva en nombre de todas las personas nombradas en la solicitud de reserva.
1.3 La Reserva se confirmará y la Confirmación de Reserva se enviará una vez que el Huésped haya abonado a la Compañía un depósito equivalente al 25 % de la Tarifa total del Viaje por persona o el importe de un Depósito reducido si dicha promoción está activa. Todos los pagos deben ser realizados directamente por el Huésped a la Compañía.
1.4 El depósito, el Depósito reducido, o la tarifa completa si procede, se abonará en los siguientes plazos, que empezarán a contar a partir de la Confirmación de la Opción:
o En un plazo de 7 días hasta 121 días antes de la salida
o En un plazo de 3 días de 120 a 31 días antes de la salida
o En un plazo de 1 día a menos de 30 días antes de la salida
Si el Huésped no abona el depósito o el Depósito reducido de acuerdo con los términos anteriores, la Reserva se cancelará automáticamente y no se enviará la Confirmación de Reserva.
1.5 Para poder beneficiarse de la Ventaja por Reserva Anticipada, el Huésped deberá reservar un Viaje, por lo general, con al menos un año de antelación. El valor relacionado varía según el viaje específico.
1.6 Si se selecciona una Suite con garantía (GTY), le comunicaremos el número de su suite al menos siete días antes de su fecha de salida. Todas las Suites con garantía están configuradas con una cama king-size; en esta categoría de suite no es posible el cambio a dos camas individuales. Si se precisan dos camas individuales u otros requisitos específicos para la suite, se recomienda no reservar una Suite con garantía. Una vez que se ha asignado una Suite con garantía, cualquier solicitud para cambiar a una suite específica puede estar sujeta a cargos adicionales.
2. CONTRATO Y PAGO FINAL
2.1 Cada viaje está sujeto a disponibilidad en el momento de la reserva. El contrato con el huésped se considerará suscrito una vez que la compañía haya enviado la confirmación de reserva al huésped o al agente de ventas.
2.2 Se requiere el pago completo, a más tardar, 90 días antes de la salida en el caso de todas las categorías de suite (excepto en el caso de las Ocean Residences, donde se establecen 150 días), a menos que se apliquen condiciones diferentes y estén especificadas claramente al hacer la reserva.
2.3 Si la Reserva se realiza dentro de los 90 días previos a la salida o dentro de los 150 días previos a la salida en el caso de las Ocean Residences, entonces se deberá realizar el pago en su totalidad en el momento de hacer la Reserva.
2.4 Si alguno de los huéspedes no abona el pago conforme a los términos anteriores, la compañía tiene el derecho de cancelar la reserva sin previo aviso y cobrar los gastos de cancelación de acuerdo con el párrafo 13 de los presentes Términos y condiciones.
2.5 La Tarifa incluye lo siguiente: alojamiento en suite, comidas a bordo, bebidas alcohólicas, cócteles, refrescos, agua mineral, cuotas de servicio, tasas portuarias, wifi, entretenimiento (cuando esté disponible) y traslados de cortesía desde el puerto hasta el centro de la ciudad, cuando proceda. Dependiendo de la categoría de la suite o de la tarifa promocional reservada, se pueden conceder beneficios exclusivos. La Tarifa no incluye gastos médicos, cualquier servicio o producto de contratistas independientes ni Experiencias en Destino. Se ofrecen comidas y bebidas exclusivas por un coste adicional.
3. PRECIOS Y GARANTÍA DE PRECIOS
3.1 No se realizará ningún cambio en la tarifa una vez que la compañía haya recibido el pago completo.
3.2 La compañía se reserva el derecho de modificar el precio del contrato en todo momento para permitir variaciones por:
a) costes de transporte aéreo;
b) costes de combustible para la propulsión del buque;
c) derechos, impuestos o tasas que se cobren por servicios como las tasas de embarque o desembarque en puertos o aeropuertos;
d) los tipos de cambio correspondientes a la Tarifa.
Las variaciones pueden ser al alza o a la baja. En el caso del apartado a), cualquier variación de la tarifa será igual al importe adicional cobrado por la compañía aérea. En cuanto al apartado b), cualquier variación de la tarifa será igual al 0,33 % del precio del viaje por cada dólar de incremento del combustible por barril (índice NYMEX). En el caso del apartado c), cualquier variación de la tarifa será igual al importe completo de las tasas.
3.3. Si el aumento de la tarifa es superior al 8 % de la tarifa total a la hora de hacer la reserva, el huésped tendrá derecho a cancelar el contrato y a recibir el reembolso total de la tarifa dentro de los límites y en la medida de la cantidad efectivamente pagada por el huésped en el momento de la cancelación. Este derecho de reembolso no incluye las primas de seguro pagadas, que en ningún caso son reembolsables.
3.4 Para ejercer el derecho de cancelación, el huésped lo debe notificar a la compañía por escrito dentro de los 14 días siguientes a la recepción de la notificación del aumento de precio.
4. SEGURO
4.1 La compañía recomienda que cada huésped tenga una póliza de seguro adecuada que le cubra suficientemente la cancelación del viaje, la asistencia y los gastos médicos, y la pérdida y/o los daños del equipaje desde el momento en el que el contrato se haya confirmado como reservado hasta el final del viaje, tal y como se especifica en los materiales informativos correspondientes.
5. PASAPORTES Y VISADOS
5.1 Los huéspedes deben estar en posesión de pasaportes válidos durante todo el viaje y su fecha de vencimiento debe ser al menos seis meses después de la fecha de regreso. Ciertos países insisten en que los pasaportes sean legibles por máquinas e incluyan una fotografía digital, especialmente Rusia y EE. UU.
5.2 La compañía no se responsabiliza de la obtención de visados para ningún huésped, lo cual es responsabilidad particular de cada huésped. Es obligación del huésped verificar que su pasaporte, visados u otros documentos de viaje se acepten en los países por los que transita el viaje. Se recomienda encarecidamente a los Huéspedes que revisen todos los requisitos legales para viajar al extranjero y a los distintos puertos del itinerario, lo que incluye visados, inmigración, aduanas y requisitos sanitarios. En particular, la Compañía no se hace responsable en caso de que se deniegue el embarque a los Huéspedes por carecer de los requisitos de inmigración o por incumplirlos, como consecuencia del nuevo SES (Sistema de Entradas y Salidas) gestionado por Frontex y eu-LISA («Agencia de la Unión Europea para la Gestión Operativa de Sistemas Informáticos de Gran Magnitud en el Espacio de Libertad, Seguridad y Justicia»), cuyo sistema de control automático de pasaportes entrará en vigor en octubre de 2025, o de la nueva AVE (autorización de viaje electrónica) del Reino Unido (R. U.), exigida para la entrada en dicho país a partir del 2 de abril de 2025 (https://www.gov.uk/guidance/apply-for-an-electronic-travel-authorisation-eta).
5.3 La compañía es consciente del riesgo global de ataques terroristas indiscriminados. Los huéspedes deben estar al tanto de la información y los consejos de viaje más recientes relativos al destino elegido; consulte el sitio web de viajes al extranjero de su Gobierno para obtener información actualizada.
5.4 Los Huéspedes menores de 18 años (o de 21 años en el caso de los Huéspedes estadounidenses o de aquellos que embarquen desde un puerto de EE. UU.) deben viajar acompañados de sus padres o de un tutor legal. Si uno de los padres del menor no realiza el Viaje con él, deberá proporcionarse en el momento de la reserva una carta de autorización (de conformidad con la legislación del país de residencia del menor) firmada por el padre ausente mediante la cual se autorice al menor a viajar.
5.5 Si el menor viaja con huéspedes que no son sus padres o tutores legales, la compañía exigirá, en el momento de la reserva, un documento firmado por los padres o tutores legales que, según las políticas de la compañía, autorice al menor a viajar con el acompañante designado.
6. APTITUD PARA VIAJAR, EDAD REQUERIDA Y ALCOHOL
6.1 La seguridad de todos los huéspedes es de suma importancia para la compañía, por lo que todos los huéspedes declaran que son aptos para viajar por mar (y, si procede, por aire) y que su conducta o condición no perjudicará la seguridad o la conveniencia del buque o avión ni de los demás huéspedes, y que se les puede transportar con seguridad de acuerdo con los requisitos de seguridad aplicables establecidos por la legislación internacional de la UE o nacional. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), la Organización Mundial de la Salud (OMS) y https://travelhealthpro.org.uk/countries ofrecen directrices sobre las vacunas que se exigen en cada país. Le recomendamos que consulte a un profesional sanitario —ya sea un médico de cabecera, un enfermero, un farmacéutico o una clínica de medicina del viajero—, a ser posible al menos ocho semanas antes de su salida.
6.2 Cualquier huésped con una condición que pueda influir en su aptitud para viajar, teniendo en cuenta el itinerario del buque, deberá informar a la compañía en el momento de la reserva y presentar un certificado médico antes de hacer la reserva. En cualquier caso, la compañía y/o los transportistas se reservan el derecho a solicitar, a su propia discreción, que el huésped presente certificados médicos que acrediten su aptitud para viajar.
6.3 La compañía y/o los transportistas no disponen de atención obstétrica ni neonatal a bordo de ninguna de las embarcaciones. La compañía no puede aceptar una reserva ni el transportista puede llevar a ninguna huésped que vaya a estar embarazada de 23 semanas (y 6 días) en ningún momento del viaje.
6.4 Se ruega a las mujeres embarazadas que busquen consejo médico antes de viajar. Si las huéspedes embarazadas tienen previsto viajar a bordo en algún momento de su embarazo antes del límite de 23 semanas (y 6 días), deben obtener un certificado médico por parte de un obstetra/ginecólogo que confirme un embarazo intrauterino y su buen estado de salud para viajar a bordo del barco, teniendo en cuenta el itinerario específico, así como la fecha prevista de parto confirmada mediante ecografía. La Compañía se reserva el derecho a denegar el embarque si no se proporciona la documentación o si la Compañía y/o el médico del barco creen que existe un riesgo significativo para la Huésped durante el Viaje.
6.5 La compañía y el transportista se reservan el derecho a denegar el embarque a cualquier huésped que parezca estar por encima del límite de 23 semanas (y 6 días) o que no proporcione el certificado médico de acuerdo con las cláusulas 6.2 y 6.3 anteriores, y no tendrán ninguna responsabilidad con respecto a dicha denegación.
6.6 En el caso de una reserva realizada por una huésped que no tenía conocimiento en el momento de la reserva y que no podía razonablemente saber en ese momento que estaba embarazada de acuerdo con los términos proporcionados en la cláusula 6.4 anterior, la compañía ofrecerá a la huésped la opción de hacer una reserva para otro viaje del folleto y/o del sitio web oficial de calidad equivalente que cumpla con los términos antes mencionados, si estuviera disponible; o de cancelar y recibir un reembolso total de la cantidad pagada por esa huésped por cualquier cancelación de reserva, siempre que dicha cancelación se notifique de inmediato en cuanto dicha huésped tenga conocimiento de su estado. El reembolso no incluirá las primas de seguro pagadas, que en ningún caso son reembolsables.
6.7 Si el transportista, el capitán o el médico del barco consideran que un huésped, por cualquier motivo, no es apto para viajar, puede poner en peligro la seguridad o es probable que se le deniegue el permiso para desembarcar en cualquier puerto o que pueda hacer que el transportista sea responsable de su manutención, ayuda o repatriación, el capitán tendrá el derecho a rechazar el embarque o desembarque del huésped en cualquier puerto o a trasladarlo a otra suite. El médico de a bordo tendrá derecho a proporcionar primeros auxilios y cualquier medicamento, terapia u otro tratamiento médico, así como a ingresar y/o confinar al huésped en el hospital del barco u otra instalación similar, si el médico considera necesaria tal medida y la respalda la autoridad del capitán. La negativa por parte del huésped a cooperar con respecto a dicho tratamiento puede dar lugar a que el huésped desembarque en cualquier puerto, si fuera necesario mediante la intervención de agentes de policía locales u otras autoridades competentes, y ni la compañía ni el transportista serán responsables de ninguna pérdida, gasto o indemnización para con el huésped.
6.8 En caso de que se considere que un huésped no es apto para viajar y se le rechace el embarque, ni la compañía ni el transportista tendrán responsabilidad alguna para con dicho huésped.
6.9 No se permitirá viajar a bebés que al inicio del viaje tengan menos de seis meses. No se permite que los bebés menores de 1 año viajen en rutas con más de dos días consecutivos en el mar.
6.10 Por regla general, la Compañía no permite que los menores se alojen solos en una suite sin la presencia de un adulto. «Menor» se refiere a cualquier persona menor de 21 años (en viajes que incluyan un puerto de los Estados Unidos) o de 18 años (en viajes que no incluyan un puerto de los Estados Unidos). La edad mínima para viajar en solitario es de 18 o 21 años, dependiendo de si el viaje incluye o no una escala en un puerto de Estados Unidos. Se permite que un adulto que viaje con más de dos menores y necesite una suite adicional se aloje en una suite interconectada.
6.11 Solo se permite a los menores de más de 12 años alojarse en una suite adyacente a la de sus padres o tutores legales. Ambas suites deben compartir el mismo punto de encuentro. Los menores de 12 años pueden compartir una suite interconectada con sus padres o tutores legales. Tenga en cuenta que la puerta que da a la terraza de la suite contigua o interconectada en la que se alojan los menores puede estar cerrada con llave. Los menores de 12 años deben estar supervisados en todo momento por su padre, madre o tutor, y no podrán quedarse solos en la suite bajo ninguna circunstancia.
A efectos de la presente cláusula, se entiende por «suites adyacentes» dos suites que no tengan más de una suite entre ellas, y que pertenezcan al mismo punto de encuentro y pasillo. «Suites interconectadas» se define como suites que están conectadas por una puerta interior.
6.12 No se servirán bebidas alcohólicas de ningún tipo a menores durante el Viaje. Cuando el Viaje tiene su punto de partida fuera del territorio de los Estados Unidos, la edad mínima para consumir alcohol es de 18 años, y cuando el viaje tiene su punto de partida en América del Norte y la zona limítrofe (el Caribe, Centroamérica, México y Canadá), la edad mínima para consumir alcohol es de 21 años. Dependiendo del destino y según lo detallado anteriormente, la persona deberá haber cumplido los 18 o 21 años de edad al inicio del viaje.
7. HUÉSPEDES DISCAPACITADOS Y HUÉSPEDES CON MOVILIDAD REDUCIDA.
7.1 La prioridad de la compañía y del transportista es siempre la comodidad y la seguridad de sus huéspedes y, para conseguirlo, se solicita al huésped que en el momento de la reserva proporcione todos los detalles posibles acerca de lo que se indica a continuación para que la compañía y el transportista puedan considerar su obligación de transportar al huésped de manera segura u operativamente viable, teniendo en cuenta cualquier problema relacionado con el diseño del barco de huéspedes o de la infraestructura y equipamiento de los puertos, incluidas las terminales portuarias que puedan imposibilitar el embarque, desembarque o el transporte del huésped y que puedan tener un impacto en la seguridad y la comodidad de los huéspedes.
7.2 Se solicita al Huésped que proporcione todos los detalles en el momento de la Reserva, si el Huésped:
a) está enfermo, indispuesto, es Discapacitado o tiene Movilidad Reducida;
b) requiere una suite especial para Discapacitados, ya que hay un número limitado de estas disponibles y la Compañía desea, siempre que sea posible, alojar al Huésped de forma que esté cómodo y seguro durante la duración del Viaje;
c) presenta cualquier requisito de asiento especial;
d) necesita llevar cualquier equipo médico a bordo;
e) necesita llevar un perro de asistencia reconocido a bordo del buque (tenga en cuenta que estos perros están sujetos a las normativas nacionales).
7.3 Cuando la compañía y/o el transportista consideren que es estrictamente necesario para la seguridad y la comodidad del huésped y para que este pueda disfrutar plenamente del viaje, podrán exigir que el huésped discapacitado o con movilidad reducida vaya acompañado por otra persona capaz de proporcionar la asistencia que el huésped discapacitado o con movilidad reducida requiere. Este requisito se basa exclusivamente en la evaluación por parte de la Compañía y/o el Transportista de las necesidades del Huésped en relación con la seguridad y puede variar entre diferentes buques e itinerarios. Se ruega a los huéspedes en silla de ruedas que utilicen su propia silla de ruedas plegable de tamaño estándar durante todo el viaje. También se les puede solicitar que les acompañe un huésped apto y capaz de ayudarles. El ancho de la puerta de las suites estándar puede estar limitado y afectar a la accesibilidad de sillas de ruedas grandes.
7.4 Si el Huésped padece alguna afección específica, discapacidad o movilidad reducida que requiera cuidados personales o supervisión, dichos cuidados o supervisión deberán ser organizados por el propio Huésped y correrán a su cargo. El buque no puede proporcionar servicios de relevo, cuidado personal, supervisión ni cuidadores para afecciones físicas, psiquiátricas o de otro tipo.
7.5 Si, después de evaluar cuidadosamente las necesidades y los requisitos específicos del huésped, la compañía y/o el transportista llegan a la conclusión de que no se puede transportar al huésped de manera segura y de acuerdo con los requisitos de seguridad aplicables, la compañía podrá negarse a aceptar una reserva o el embarque del huésped discapacitado o con movilidad reducida por motivos de seguridad.
7.6 Por motivos de seguridad, la compañía se reserva el derecho a negarse a transportar a cualquier huésped que no le haya notificado adecuadamente cualquier discapacidad o necesidad de asistencia para que la compañía y/o el transportista hagan una evaluación informada de si se puede transportar al huésped de forma segura o resulta operativamente viable. Si el huésped no está de acuerdo con una decisión de la compañía bajo las cláusulas 7.5 o 7.6 de estos Términos y condiciones de reserva, deberá presentar a la compañía una reclamación por escrito con todos los documentos justificativos.
7.7 Por motivos de seguridad, la compañía se reserva el derecho a rechazar el transporte de cualquier huésped que, en opinión de la compañía y/o del transportista, no sea apto para viajar o cuya condición pueda constituir un peligro para sí mismo u otras personas en el viaje.
7.8 Por la seguridad y comodidad del huésped, si el huésped se da cuenta entre la fecha de la reserva del viaje y la fecha de inicio de este que requiere un cuidado o asistencia especial, según lo detallado anteriormente, se solicita que informe inmediatamente a la compañía para que la compañía y el transportista puedan realizar una evaluación informada de si se puede transportar al huésped de forma segura u operativamente viable.
7.9 Es posible que los huéspedes discapacitados o con movilidad reducida no puedan desembarcar en puertos donde los buques no atracan en un muelle. Los huéspedes pueden disponer de la lista de estos puertos mediante una solicitud previa por escrito.
7.10 En algunos puertos es necesario anclar en la costa en lugar de hacerlo en un muelle. En este caso, el transportista utilizará una embarcación auxiliar para llevar a los huéspedes a tierra. Esta embarcación auxiliar es una lancha pequeña que puede no ser adecuada para personas con discapacidad, movilidad reducida o problemas de equilibrio. Al emplear embarcaciones auxiliares, la seguridad es la máxima prioridad. Es de suma importancia que los huéspedes sean capaces de utilizar dicha embarcación auxiliar de forma segura. Es posible que se solicite a los huéspedes que desciendan a una plataforma o pontón y de ahí suban a la embarcación auxiliar. Puede que haya que subir y bajar escalones, y que los huéspedes tengan que salvar un hueco entre la plataforma y dicha embarcación auxiliar (que puede ser de aprox. 45 cm). Dependiendo del estado del tiempo, las mareas y las condiciones marítimas, puede haber movimiento cambiante durante el transcurso del día. Los huéspedes deben estar en forma y tener la suficiente movilidad para subir y bajar de la embarcación auxiliar. Si los huéspedes tienen problemas de movilidad o utilizan un bastón, deberán sopesar cuidadosamente si sus capacidades les permiten desembarcar de la embarcación auxiliar de forma segura antes de descender a la plataforma. Los Huéspedes deben tener en cuenta que puede haber escalones, un hueco que salvar y la diferencia de altura entre la plataforma y la embarcación auxiliar, así como el posible movimiento repentino de dicha embarcación auxiliar a la hora de hacerlo. La tripulación no trasladará sillas de ruedas ni motos de movilidad al interior de la embarcación auxiliar. Todos los huéspedes deberán tener suficiente movilidad independiente como para utilizar las embarcaciones auxiliares. En última instancia, el capitán o cualquiera de sus oficiales podrán rechazar el transporte en la embarcación auxiliar si existen dudas sobre la seguridad de cualquier huésped.
Todos los huéspedes deberán tener mucho cuidado al subir y bajar de la embarcación auxiliar. Habrá miembros de la tripulación para guiar y estabilizar a los huéspedes a medida que embarcan y desembarcan, pero no podrán sujetar, alzar o llevar a los huéspedes en brazos. Las mismas precauciones se aplicarán cuando los huéspedes desembarquen de dicha embarcación en el puerto.
8. CUESTIONARIO DE SALUD PÚBLICA
8.1 La compañía, el transportista y/o las autoridades sanitarias de cualquier puerto tendrán derecho a administrar un cuestionario de salud pública en su nombre. El huésped deberá proporcionar información precisa sobre los síntomas de cualquier enfermedad, entre otras, enfermedades gastrointestinales, H1N1 y COVID-19. El transportista podrá denegar el embarque a cualquier huésped que considere, a su entera discreción, que tiene síntomas de cualquier enfermedad, incluidas enfermedades víricas o bacterianas como, por ejemplo, norovirus, H1N1 y COVID-19. La negativa por parte del huésped a rellenar el cuestionario puede dar lugar a la denegación del embarque.
8.2 En el caso de que los huéspedes enfermen durante el viaje de una enfermedad contagiosa, la compañía y/o el transportista tienen el derecho de implementar medidas de control de salud pública. El médico del barco puede pedirle al huésped que se quede en su suite de acuerdo con los protocolos de la OMS y de las autoridades sanitarias.
9. ALERGIAS ALIMENTARIAS
9.1 Se recuerda a los huéspedes que algunas comidas pueden causar reacciones alérgicas a ciertas personas debido a la intolerancia a algunos ingredientes. Si el huésped tiene alguna alergia conocida o es intolerante a algún alimento, debe informar a la compañía en el momento de hacer la reserva (cumplimentando debidamente un formulario específico) y, además, informar al equipo a bordo en el momento del check-in o tan pronto como sea conveniente tras el embarque.
9.2 Es responsabilidad del huésped asegurarse de evitar activamente cualquier alimento que le pueda provocar alergia. La compañía tomará todas las precauciones adecuadas si se le informa por escrito de cualquier alimento o ingrediente específico al que el huésped sea alérgico y ayudará al huésped, dentro de lo razonable, a evitar cualquier alimento o ingrediente si este se lo hace saber de acuerdo con la cláusula 9.1 anterior; en ausencia de dicha información, ni la compañía ni el transportista serán responsables de la preparación de comidas especiales para el huésped o de cualquier otra comida preparada que consuma dicho huésped. En caso de múltiples alergias/intolerancias, aunque se informe de ello, la compañía o el transportista podrían no ser capaces de evitar el riesgo de contaminación cruzada durante la preparación de los alimentos y, por tanto, ni la compañía ni el transportista se harán responsables si se produce dicha contaminación.
10. ASISTENCIA MÉDICA
10.1 Se recomienda encarecidamente a los huéspedes que adquieran un seguro médico de viaje que cubra el tratamiento médico y los gastos de repatriación.
10.2 De conformidad con los requisitos de Estado de abanderamiento, hay un médico cualificado a bordo y un centro médico equipado para tratar emergencias de carácter general y gestionar las afecciones médicas más comunes. Por la presente, el Huésped reconoce y acepta en el momento de la Reserva que el centro médico no dispone de recursos equivalentes a un hospital en tierra ni de personal médico especializado ni puede prestar servicios médicos especializados. Ni la Compañía, ni el Transportista ni el médico serán responsables ante el Huésped por su incapacidad de tratar enfermedades o afecciones como consecuencia de ello.
10.3 El huésped reconoce que, aunque haya un médico cualificado a bordo del buque, es obligación y responsabilidad del huésped buscar asistencia médica, en caso necesario, durante el viaje, y será responsable de pagar los servicios médicos a bordo.
10.4 En caso de enfermedad o accidente, el Transportista o el capitán podrán desembarcar a los Huéspedes para que reciban tratamiento médico. Ni el transportista ni la compañía realizan ninguna declaración ni aceptan ninguna responsabilidad con respecto a la calidad de las instalaciones o los tratamientos médicos disponibles en cualquier puerto de escala o en el lugar donde el huésped deba desembarcar. Las instalaciones y los estándares médicos varían de un puerto a otro. Ni la compañía ni el transportista realizan ninguna declaración ni ofrecen ninguna garantía en relación con la calidad del tratamiento médico en tierra.
10.5 La opinión profesional del médico en cuanto a la aptitud del huésped para subir al buque o continuar el viaje es decisiva y vinculante para el huésped.
10.6 Se recomienda consultar con un médico antes de realizar la reserva de niños de hasta 12 meses de edad. Para evitar dudas, las disposiciones de la cláusula 6 y el requisito de aptitud para viajar se aplican a todos los huéspedes, incluidos los bebés.
11. EQUIPO MÉDICO
11.1 Es importante que los huéspedes contacten con el fabricante o proveedor para asegurarse de que la utilización de cualquier equipo médico que necesiten llevar a bordo sea segura. Es responsabilidad de los huéspedes organizar la recepción de todo el equipo médico en los muelles antes de la salida y notificar a la compañía antes de la reserva si necesitan llevar equipo médico a bordo para que la compañía y el transportista puedan asegurarse de que dicho equipo se pueda transportar con seguridad.
11.2 Es responsabilidad del Huésped asegurarse de que todo el equipo médico funcione correctamente y de contar con el equipo y los suministros suficientes para todo el viaje. El buque no dispone de repuestos y el acceso a atención médica en tierra o a equipamiento adicional puede resultar complicado y costoso. Los huéspedes deben ser capaces de manejar todo el equipo por sí mismos.
12. CAMBIOS EN LA RESERVA SOLICITADOS POR EL HUÉSPED
12.1 El Huésped tiene derecho a que lo sustituya otra persona, siempre que:
(i) al menos uno de los huéspedes sea el mismo que en la fecha de creación de la reserva original;
(ii) dicha persona cumpla con todas las condiciones para el uso del Viaje; y
(iii) se envíe debidamente una notificación por escrito a la Compañía, a más tardar, 14 días antes de la salida del Viaje.
El Huésped y el cesionario del contrato serán responsables conjuntamente ante la Compañía del pago del precio del Viaje y cualquier coste adicional que pueda originarse como consecuencia del cambio.
12.2 Con respecto a las reservas realizadas antes del 31 de diciembre de 2024, incluso después de la emisión de la factura de confirmación, el Huésped también tiene derecho a cambiar gratuitamente, una sola vez, el Viaje comprado («Viaje Original») por otro Viaje («Viaje Nuevo») en las siguientes condiciones:
(i) la fecha de salida del Viaje Nuevo es 180 días antes o 180 días después a la del Viaje Original;
(ii) la Compañía recibe la solicitud de sustitución del Viaje Original por el Viaje Nuevo, a más tardar, 120 días antes de la fecha de salida del Viaje Original (200 días en el caso de las Ocean Residences);
(iii) hay plazas disponibles en el Viaje Nuevo;
(iv) no hay ninguna restricción específica vinculada al Paquete del Viaje Original que anule la Política de Cambio de la Reserva;
(v) el Paquete del Viaje Nuevo tiene una duración de Viaje igual o superior a la del Paquete del Viaje Original;
(vi) el Paquete del Viaje Nuevo está reservado en la misma categoría de suite o una superior a la del Paquete del Viaje Original.
Si se cumplen las condiciones indicadas anteriormente en esta cláusula, la sustitución de la experiencia de Viaje Original por la experiencia del Viaje Nuevo no conllevará gastos de gestión adicionales. Si no se cumplen las condiciones anteriores, no se aprobará la modificación de la reserva y la experiencia de Viaje Original se cancelará de conformidad con las políticas de cancelación descritas en el apartado 13 que figura a continuación.
Para las reservas realizadas a partir del 1 de enero de 2025:
- Para reservas en Ocean Terraces y Penthouses (hasta 151 días antes de la salida) y en Ocean Residences (hasta 201 días antes de la salida), el cargo de gestión no es reembolsable, pero se convertirá automáticamente en crédito para Próximos Viajes (CPV).
El CPV:
- Puede usarse en cualquier Viaje, sin restricciones temporales ni relativas a los destinos o la categoría.
- Tiene una validez de 12 meses a partir de la fecha de cancelación.
- Es nominativo —emitido a nombre del huésped que ha cancelado su reserva— y no puede cederse ni utilizarse parcialmente.
12.3 La Compañía llevará a cabo esfuerzos razonables para satisfacer las solicitudes del Huésped de cambios en el vuelo, los transportes u otros componentes del Viaje Original y adaptarlos a la experiencia del Viaje Nuevo. En ningún caso se considerará responsable a la Compañía por las solicitudes de modificación que no puedan atenderse.
Los Transportistas aéreos y otros proveedores de transporte o servicios no siempre permiten los cambios de nombre o de fecha, independientemente del momento en que se realicen. La mayoría de los Transportistas aéreos y otros proveedores de servicios o transportes tratan dichos cambios como una cancelación y los cobran como tales. Cualquier coste adicional, incluidas las tasas de cancelación y/o los aumentos de precio aplicados por los Transportistas aéreos u otros proveedores externos, correrá exclusivamente a cargo del Huésped y se le cobrará como parte del coste adicional mencionado anteriormente.
12.4 Sin perjuicio de lo anterior, se podrán solicitar otros cambios en la Reserva (incluso después de que se haya emitido la confirmación de reserva) tales como la inclusión de un Huésped adicional en la reserva o un cambio en los datos del nombre del Huésped, hasta 14 días laborables previos a la salida del Viaje. No se solicitarán gastos de gestión al huésped por estos cambios. Cualquier coste adicional que pueda surgir de los cambios anteriormente mencionados correrá a cargo exclusivamente del huésped.
12.5 Las solicitudes de modificación de Reserva que la Compañía reciba fuera de los plazos indicados se considerarán cancelaciones y darán lugar a la aplicación de los gastos de cancelación detallados en la cláusula 13 que figura a continuación. La impresión de nuevos billetes de Viaje ocasionada por los cambios mencionados anteriormente será gratuita.
13. CANCELACIÓN POR PARTE DEL HUÉSPED
13.1 La cancelación de la reserva debe solicitarla verbalmente o por escrito (carta certificada, correo electrónico o fax) el huésped o el agente de ventas del huésped y enviarla a Explora Experience Centre. Todos los billetes emitidos y la factura deben devolverse junto con el aviso de cancelación.
Un «no-show» a la salida o un abandono del paquete de viaje (desembarque antes de la finalización del viaje) se considerará como una cancelación realizada el día de la salida y estará sujeta a un cargo por cancelación del 100 %.
13.2 Para cubrir la pérdida estimada por la cancelación, la compañía cobrará gastos de cancelación de acuerdo con el siguiente baremo: